𝑿𝙪 𝙝𝒖̛𝙤̛́𝒏𝙜 𝙥𝒉𝙖́𝒕 𝒕𝙧𝒊𝙚̂̉𝒏 𝒄𝙪̉𝒂 𝒗𝙖̆𝒏 𝒑𝙝𝒐̀𝙣𝒈 𝒔𝙪̛̉ 𝙙𝒖̣𝙣𝒈 𝒄𝙝𝒖𝙣𝒈?!

Theo thống kê tính đến năm 2022 trên thế giới có khoảng 19,400 văn phòng sử dụng chung trên toàn thế giới và 1,933 triệu người trên thế giới đang sử dụng mô hình văn phòng dịch vụ này.

Kể từ sau đại dịch Covid-19 thì số lượng các công ty chuyển sang hình thức làm việc hybrid ngày càng tăng cao, vì thế việc sử dụng mô hình văn phòng làm việc chung giúp cho nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí – tăng cơ hội.

1. Tiết kiệm chi phí

Một văn phòng sử dụng chung được trang bị bàn ghế, tủ locker, internet/wifi, nước uống, đèn điện, máy lạnh sẽ luôn có chi phí thấp hơn bất kỳ văn phòng riêng hay văn phòng truyền thống nào. Việc thuê một văn phòng truyền thống sẽ tốn ít nhất 1,000 USD – 1,500 USD/tháng đối với văn phòng hạng A ở các khu vực trung tâm hoặc cận trung tâm. Tuy nhiên, chi phí này đối với văn phòng sử dụng chung chỉ rơi vào khoảng 130 – 180 USD/tháng đối với văn phòng sử dụng chung.

2. Tăng cơ hội

Ở mỗi văn phòng sử dụng chung có rất nhiều khách hàng khác nhau ở mỗi lĩnh vực khác nhau, có thể hôm nay bạn gặp người này nhưng hôm sau lại gặp người khác. Đây là cơ hội thuận lợi để bạn có cơ hội tiếp xúc và gặp gỡ với nhiều đối tượng khác nhau nhằm mở rộng mối quan hệ công việc của mình.

3. Ít trách nhiệm

Đối với văn phòng truyền thống yêu cầu phải ký hơp đồng thuê tối thiểu từ 3-5 năm, việc này sẽ gây ra khó khăn nếu công ty bạn muốn chuyển sang một văn phòng khác hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

4. Vị trí trung tâm thành phố

Hầu như mỗi văn phòng chia sẻ đều nằm ở trung tâm thành phố, vì vậy rất thuận tiện cho giao thông, dễ dàng di chuyển đến các khu vực lân cận, gặp gỡ khách hàng, đối tác. Đồng thời, khu vực trung tâm cũng là nơi tập trung nhiều nhà hàng, khách sạn tạo lợi thế cho việc đưa đón, ăn uống tiếp khách dễ dàng hơn nhiều.

5. Mạng làm việc chung đa địa điểm

Đối với những công ty có mạng lưới lớn và đa địa điểm như các công ty tư vấn, truyền thông, sales,…thì việc sử dụng văn phòng sử dụng chung giúp cho các nhân viên của các không gian làm việc khác có thể tiếp cận nhiều địa điểm khác nhau và gặp gỡ nhiều nhân viên, đối tác, khách hàng khác nhau dưới một thương hiệu/công ty. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi về việc di chuyển cho mỗi cá nhân nhân viên.