Văn phòng chia sẻ
Lên kế hoạch sử dụng văn phòng chia sẻ
Chúng tôi có 10 chỗ ngồi làm việc cố định cho đối tượng khách hàng sử dung dịch vụ văn phòng chia sẻ
Bàn, ghế, đường truyền Internet và các phương tiện hoạt động khác luôn sẵn sàng sử dụng trong 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm
Phù hợp với các khách hàng
Mong muốn có một chỗ ngồi làm việc cố định với chi phí thấp và cũng có thể sử dụng các khu vực sử dụng chung, pantry, các tiện ích văn phòng
Muốn thuê văn phòng một cách linh hoạt, có thể nhanh chóng ký/chấm dứt hợp đồng hoặc dễ dàng thay đổi số lượng nhân viên
Các công ty cần tìm kiếm văn phòng để làm trụ sở kinh doanh, đăng kí giấy phép kinh doanh, đặt công ty con, văn phòng đại diện,…
Lợi ích của văn phòng chia sẻ
Giảm chi phí văn phòng ban đầu và chi phí vận hành:
Các chi phí ban đầu (chi phí thiết kế văn phòng, chi phí xây dựng nội thất, chi phí trùng tu) và chi phí vận hành (nước, chi phí điện nước, chi phí dọn dẹp) được giảm xuống đáng kể. Đặc biệt khi di dời và mở rộng vài năm một lần, hiệu quả giảm chi phí là rất lớn.
Hình thức hợp đồng linh hoạt:
Hợp đồng có thể được thực hiện theo tháng hoặc theo số lượng người, do đó có thể đáp ứng linh hoạt việc mở rộng hoặc thu hẹp văn phòng chuyên dụng tại thời điểm khi số lượng người sử dụng hoặc tỷ lệ tham gia thay đổi.
Cung cấp một môi trường nâng cao năng suất và động lực:
Ngoài tác dụng cải thiện động lực bằng không gian tinh tế, một môi trường cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách sử dụng các địa điểm theo mục đích, chẳng hạn như văn phòng chuyên dụng, khu vực chung và bốt điện thoại.
Không gian chính
Văn phòng chia sẻ
Khu vực sử dụng chung
Văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ
Khu vực sử dụng chung
* Phòng hợp có thể được sử dụng miễn phí bằng cách đặt trước bằng số giờ dùng miễn phí quy định hàng tháng
Các dịch vụ bao gồm trong giá thuê
Internet tốc độ cao
Điện, nước, máy lạnh
Wifi/Internet tốc độ cao
Miễn phí sử dụng khu vực sử dụng chung
Miễn phí sử dụng quầy pantry (nước, trà, cà phê)
Dịch vụ dọn dẹp văn phòng
Miễn phí sử dụng phòng họp (có giới hạn số giờ)
Hỗ trợ nhận và gửi bưu phẩm
Miễn phí dịch vụ môi giới văn phòng và nhà ở
Các biện pháp an toàn văn phòng
Thay đổi bố cục
Các chỗ ngồi được bố trí ở các khu vực chung để đảm bảo khoảng cách giữa các cá nhân
Tăng cường các tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn
Bố trí chất khử trùng tay, khăn lau khử trùng, nhiệt kế không tiếp xúc và làm sạch và khử trùng tăng cường
Lắp đặt biển báo phù hợp với bình thường mới
Lắp đặt các biển báo khuyến khích hành vi an toàn cho tất cả người dùng, chẳng hạn như duy trì khoảng cách xã hội và rửa tay
Giải pháp khác
Giải đáp các vấn đề liên quan đến việc thuê Co-working space
HANA Asia Serviced Office thỉnh thoảng nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến vấn đề thuê khu vực sử dụng chung (co-working space),
vì thế hôm nay chúng mình sẽ tổng hợp lại các vấn đề ở dưới đây nhé.
Vì sao văn phòng nên thiết kế không gian pantry?
Pantry văn phòng hay còn được gọi là phòng nghỉ ngơi thư giãn dành cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng. Giữa không gian văn phòng ngột ngạt thì đây được xem là góc lý tưởng của các doanh nghiệp.
Thông thường, pantry được thiết kế theo mô hình tự phục vụ với những gam màu trung tính nhẹ nhàng mang lại cảm giác thoải mái cho mọi người khi đến đây. Ngoài ra, ở một số doanh nghiệp, pantry còn được trang bị thêm các thiết bị như ti vi, kệ sách báo,..
Những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn văn phòng thuê
Văn phòng là nơi làm viêc, nơi kết nối giữa các phòng ban, đồng thời văn phòng cũng giúp các ý tưởng, các bản kế hoạch được triển khai nhằm giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Việc lựa chọn một văn phòng phù hợp sẽ là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.
𝑿𝙪 𝙝𝒖̛𝙤̛́𝒏𝙜 𝙥𝒉𝙖́𝒕 𝒕𝙧𝒊𝙚̂̉𝒏 𝒄𝙪̉𝒂 𝒗𝙖̆𝒏 𝒑𝙝𝒐̀𝙣𝒈 𝒔𝙪̛̉ 𝙙𝒖̣𝙣𝒈 𝒄𝙝𝒖𝙣𝒈?!
Theo thống kê tính đến năm 2022 trên thế giới có khoảng 19,400 văn phòng sử dụng chung trên toàn thế giới và 1,933 triệu người trên thế giới đang sử dụng mô hình văn phòng dịch vụ này.
Kể từ sau đại dịch Covid-19 thì số lượng các công ty chuyển sang hình thức làm việc hybrid ngày càng tăng cao, vì thế việc sử dụng mô hình văn phòng làm việc chung giúp cho nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí – tăng cơ hội.